Genius Bytes - la transizione verso l’ufficio digitale

Innovazione tecnologica digitale per il tuo business

Digitale è “Agile Platform”, digitale è condivisione ottimizzata e sicura informazioni. Digitale è Genius.

Con più di 12 anni di esperienza nel mercato delle soluzioni Office a livello nazionale ed internazionale, Genius Bytes Software Solutions, è la software house specializzata nel supportare le aziende clienti nella transizione verso l’ufficio digitale.
La sua forza non è solo nello sviluppo, quanto, nella flessibilità della sua Piattaforma Genius . E’infatti, attraverso l’approccio “Agile” che, Genius Bytes, si propone come unico referente tecnologico per l’implementazione di progetti complessi volti a creare servizi innovativi ad alto contenuto digitale e tecnologico, utilizzando le infrastrutture già presenti in azienda (...la funzione di pull printing consente di stampare garantendo la massima sicurezza delle informazioni, ovunque ci si trovi e attraverso qualsiasi dispositivo, perchè l'accesso alla multifunzione, avviene solo tramite autenticazione).

Il risultato è presto evidente: Genius dinamizza ed ottimizza i processi aziendali tenendo sotto controllo i costi , diminuendo gli sprechi e riducendo notevolmente l’impatto ambientale.

Nel 2014 Genius Bytes, sceglie Aaron Technology come Business Partner per la proposizione di soluzioni a valore aggiunto, finalizzati ad ottimizzare i processi, condividere le informazioni, ridurre sensibilmente i costi di gestione delle aziende proiettate verso un ufficio sempre più dinamico e digitale e tecnologico.

Riduzione dei costi fino al 50%

Cosa dice GARTNER su Genius

Il grafico sottostante evidenzia le fasi di passaggio dall’MPS all’MCS e i relativi risparmi.
Si passa da una razionalizzazione dei servizi di stampa (contratti di fornitura e controllo dei costi dei processi di
stampa) alla gestione dei processi e delle informazioni aziendali (MCS).
Maggiori sono gli sforzi in ottimizzazione sui processi, maggiore è la razionalizzazione dei costi.

Semplice e Veloce

  • Interfaccia utente Multiplatform: su ogni device l'interfaccia è unica agevolando in questo modo l'utilizzo
  • Implementazione immediata: è possibile operare modifiche e renderle operative in tempi ridottissimi
  • Facile sviluppo dei processi: risulta molto semplice sviluppare processi in House e cloud mobile

Brochure: GeniusBytes Presentazione.pdf

PaperCut - Taglia i costi di stampa

E' noto che la maggior parte delle aziende spende in copie, stampe e scansioni molto di più di quello che pensa.
Studi prodotti dimostrano che per la produzione delle informazioni cartacee, le aziende spendono in media dall'1 al 3% dei loro ricavi. Ecco perché prima le grandi aziende, ed ora un numero sempre crescente di aziende più piccole, stanno introducendo soluzioni di printing solutions.

PaperCut è il primo prodotto veramente flessibile per la gestione delle risorse di stampa e di rete. PaperCut monitorizza attualmente l'utilizzo delle risorse per più di un milione di utenti dislocati in più di 60 paesi nel mondo. Riduce gli sprechi e l'impatto ambientale
L'utilizzo di PaperCut incoraggia una stampa "responsabile" grazie all'introduzione di politiche di stampa che permettono un minor utilizzo di carta, toner, ed energia. Attraverso PaperCut è possibile reindirizzare le stampe su dispositivi adeguati alla mole di lavoro, informare l'utente di cosa sta producendo in termini di costi, eliminare i lavori prodotti su formati di carta errati o suggerire una stampante alternativa se quella selezionata non è disponibile.

Vuoi saper di più? Leggi la brochure

Alcune funzionalità nel dettaglio:

-Web Print - Serve per stampare in mobilità da smartphone e tablet. Con questa funzionalità unica, PaperCut consente la stampa da dispositivi portatili, come cellulari o tablet, senza la necessità di installare driver o di autenticare server. Questa funzionalità è perfettamente integrata con tutte le altre funzioni del software.

-Rilascio stampe sicuro e Find-Me - PaperCut dà la possibilità di rilasciare i lavori solo dopo essersi autenticati via rete, con un badge oppure un PIN gestito direttamente da PaperCut. È possibile anche utilizzare la funzionalità Find-me, ovvero ritirare la stampa su una macchina diversa da quella selezionata per la stampa. È anche possibile proteggere i documenti riservati e ridurre i volumi delle stampe non reclamate.

-Monitor e Report di utilizzo - PaperCut MF grazie a più di 50 report permette di monitorare l’utilizzo dei dispositivi nelle diverse funzionalità copia, stampa, fax e scansione, per utente, centro di costo, dispositivo e per periodi di tempo personalizzabili. L’accesso ai report avviene grazie ad un qualsiasi browser e permette di produrre documenti PDF, Html oppure Microsoft Excel (.csv). È possibile anche pianificare l’invio dei report via mail. Grazie all’utilizzo del PaperCut web Dashboard è possibile monitorare in tempo reale lo stato del dispositivo di stampa compresi i livelli di toner.

-Installazione semplice - Una procedura di installazione semplice installa il software e rileva automaticamente le stampanti e le multifunzioni in rete, importando automaticamente gli utenti. Procedure guidate permettono di definire le varie tipologie di utenti, i relativi diritti di accesso, costi e quote pagine. L'integrazione delle stampanti e multifunzioni con la soluzione è semplice e rapida.

-Amministrazione via Web - PaperCut fornisce l'accesso web alla console di amministrazione da qualsiasi postazione di rete. Dalla consolle è possibile eseguire in modo molto semplice tutte le operazioni di configurazione. Gli utenti hanno la possibilità di avere a disposizione una serie di strumenti Web per monitorare la propria attività, i saldi e visualizzare le proprie operazioni in tempo reale.

-Massima integrazione e personalizzazione - Un interfaccia Web personalizzabile permette l'integrazione con la vostra rete. Permette inoltre di cambiare il "look and feel" dell'interfaccia utente inserendo loghi e testi personalizzati.

-Scalabilità -PaperCut è un software di progettazione moderno e adatto a reti di tutte le dimensioni, da 5 a 500.000 utenti. Indipendentemente dal numero di server e utenti sulla rete, Papercut scalerà per soddisfare le vostre esigenze.

-Uptime e disponibilità garantita - PaperCut garantisce il massimo servizio attraverso la clusterizzazione dello spooler di stampa, del server e del database, così come la protezione automatica dagli errori.